JIR i ZKI – što znače i kako se dodjeljuju u procesu fiskalizacije
Osim obveznih elemenata računa koji su propisani za sve vrste računa bez obzira na vrstu plaćanja — a to su datum i vrijeme izdavanja računa, broj računa, oznaka načina plaćanja računa i oznaka operatera naplatnog uređaja — postoje i dodatni elementi računa koji su sastavni dio svih računa koji se šalju na fiskalizaciju.
Što su ZKI i JIR?
U te dodatne elemente ubrajaju se ZKI (zaštitni kod izdavatelja) i JIR (jedinstveni identifikator računa).
ZKI generira program naplatnog uređaja, a JIR dodjeljuje Porezna uprava preko svog servera.
Kada izradite račun, prije nego što ga pošaljete na fiskalizaciju, uređaj će mu dodijeliti ZKI i poslati ga zajedno sa svim ostalim podacima u Poreznu upravu. Porezna uprava vraća odgovor u obliku JIR-a, nakon čega slijedi ispis računa koji ćete uručiti klijentu — a cijeli taj proces fiskalizacije odvija se u svega nekoliko sekundi.
Ispisan račun, a nema JIR-a
U slučaju kada uređaj ispiše račun bez JIR-a, znači da je internetska veza s Poreznom upravom prekinuta. Takav račun je zakonski ispravan i možete ga ispisati i uručiti klijentu, ali se mora naknadno fiskalizirati — najkasnije unutar 48 h počevši od prvog sljedećeg dana (ne od trenutka kada je uređaj prestao izdavati račune bez JIR-a).
Nefiskalizirani računi?
Marketino svoje klijente štiti tako da program automatski vodi brigu o naknadnoj fiskalizaciji te ju provodi istog trenutka čim se prekinuta internetska veza ponovo uspostavi.
Postoje li nefiskalizirani računi lako provjerite ovako: na ekranu blagajne odaberite „pregled izdanih računa”. U slučaju postojanja nefiskaliziranih računa, pored njih ćete crvenim slovima uočiti istaknut tekst „čeka na fiskalizaciju”. Ako toga nema, svi su računi uredno fiskalizirani. Ispis kopije računa koji ste klijentu izdali bez JIR-a nakon fiskalizacije imat će oba propisana elementa — i ZKI i JIR.
Može li račun bez JIR-a i ZKI-ja biti ispravan?
Ako račun koji ste ispisali putem Marketino blagajne ne sadrži ni JIR ni ZKI, radi se o transakcijskom računu koji nije potrebno fiskalizirati.
Uz Marketino ne morate voditi brigu oko naknadne fiskalizacije jer se ona odvija automatski.