Muči vas eArhiva? S Marketinom je to riješeno – besplatno

Marketino – automatsko čuvanje eRačuna u eArhivi

Ako vas već sada muči pitanje “Što sad s tom eArhivom?” – niste jedini. Fiskalizacija 2.0 uvodi brojne obveze, a jedna od njih je i obveza čuvanja eRačuna.

Mnogi su poduzetnici još uvijek zbunjeni sa svim novostima i novim brigama, a mnogi pružatelji usluga dodatno naplaćuju ovu uslugu.

Zato smo pripremili ovaj blog u kojem ćete, bez komplikacija, saznati što točno znači elektronička arhiva i zašto je obvezna, koliko dugo i na koji način morate čuvati dokumentaciju te koje su najčešće pogreške u arhiviranju.

A na kraju donosimo i dobru vijest: s Marketinom o svemu tome ne morate brinuti jer je eArhiva uključena automatski i potpuno besplatna.

Što je eArhiva?

Pojam eArhiva nije zakonski definiran, već je to izraz koji koriste pružatelji usluga, informatička struka i poduzetnici za zakonsku obvezu čuvanja izvornih elektroničkih zapisa. eArhiva je obveza koja traži da svi poduzetnici čuvaju svoje račune u elektroničkom obliku – sigurno, čitljivo i nepromjenjivo u propisanim rokovima. To znači da više nije dovoljno samo spremiti račun u PDF formatu u mapi na računalu ili ga isprintati i staviti u registrator.

XML format – jedini zakonski ispravan oblik

Zakonski ispravan oblik čuvanja eRačuna je izvorni XML format, jer jedino on jamči vjerodostojnost dokumenta. Upravo zato se eArhiva smatra temeljnim dijelom fiskalizacije 2.0 – jer osigurava da se svi izdani i primljeni računi mogu pratiti i dokazati njihovu izvornost i nakon više godina.

Najčešća pogreška poduzetnika u postupanju s eRačunima

Mnogi poduzetnici pogrešno ispisuju eRačune ili ih arhiviraju samo u PDF‑u, što nije u skladu sa zakonskim propisima. Arhiva mora sadržavati izvornu XML datoteku.

Koliko dugo morate čuvati račune?

Pravilo 11 godina

Sukladno Zakonu o računovodstvu, ključni rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava (ulaznih i izlaznih računa) jest 11 godina, počevši od zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose. To vrijedi bez obzira radi li se o papirnatim ili elektroničkim računima.

Zbunjujuće informacije o “6 ili 11 godina”

S novim Zakonom o fiskalizaciji, na internetu i među poduzetnicima počele su kružiti različite informacije o rokovima čuvanja eRačuna.

Prema Zakonu o fiskalizaciji 2.0 (članak 35.), porezni obveznik dužan je čuvati izdane i zaprimljene eRačune u izvornom obliku 6 godina od isteka godine u kojoj su izdani, pod uvjetom da su fiskalizirani.

Nakon tog roka, Porezna uprava čuva podatke iz Sustava za fiskalizaciju još 5 godina.

U praksi to znači da su eRačuni dostupni ukupno 11 godina, što je i standardni rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava.

Najčešće pogreške u arhiviranju

1. Printanje eRačuna

Mnogi poduzetnici i dalje ispisuju eRačune i stavljaju ih u registrator misleći da su time sigurni. Međutim, jedini zakonski ispravan oblik čuvanja eRačuna je samo izvorni XML format, a ne papir. Ispisani dokument može poslužiti za internu evidenciju, ali nema zakonsku težinu.

2. Spremanje eRačuna samo u PDF formatu

PDF je pregledan i praktičan, ali nije dovoljan. Riječ je o vizualnom prikazu eRačuna koji kod poreznog nadzora ne vrijedi kao dokaz. eRačune je potrebno sačuvati u izvornom strukturiranom XML formatu.

3. Čuvanje kopije bez originala

Ako ste poštom zaprimili račune koji sadrže originalni potpis i pečat, takve račune morate čuvati u originalu u fizičkom obliku. Njihov sken ili kopija nije dovoljno jamstvo vjerodostojnosti.

4. Nedovoljno duga pohrana

Još jedna česta greška je prerano uništavanje ili brisanje dokumentacije. Računi i knjigovodstvene isprave moraju se čuvati 11 godina od kraja godine na koju se odnose.

Iznimka su eRačuni – njih poduzetnik mora čuvati najmanje 6 godina u izvornom XML obliku, a nakon toga su podaci još 5 godina dostupni putem Porezne uprave. Ukupno dakle i za eRačune vrijedi rok od 11 godina dostupnosti.

Novi Zakon o fiskalizaciji ne znači ukidanje starih obveza

Uvođenje fiskalizacije 2.0 i eArhive ne ukida obvezu čuvanja računa “na stari način” kada je to i dalje zakonski propisano.

  • Od 1. siječnja 2026., eRačuni postaju obvezni za poslovanje B2B i B2G.
  • Unatoč digitalizaciji, za papirnate račune izdane prije ili izvan e-sustava, i dalje vrijede postojeći rokovi pohrane — te ih valja čuvati u originalu na odgovarajući način, ovisno o načinu izdavanja.

Marketino rješava eArhivu – besplatno i automatski

Dobra vijest je da s Marketinom o svemu tome ne morate razmišljati.

  • Automatsko čuvanje – svi izdani i primljeni eRačuni odmah se spremaju u eArhivu.
  • Zakonito i sigurno – dokumenti se čuvaju u izvornom XML formatu, u skladu s propisima.
  • Dostupno u zakonskim rokovima – sve što izdate ili zaprimite ostaje sigurno pohranjeno i dostupno u svakom trenutku.
  • Bez dodatne naplate – dok mnogi pružatelji posebno zaračunavaju arhivu, u Marketinu je ona uključena u rješenje.

Vaš posao je izdati račun – a Marketino će se pobrinuti za njegovu sigurnu pohranu u zakonskim rokovima.

Želite saznati više o tome kako Marketino rješava fiskalizaciju 2.0? Pogledajte sve najvažnije funkcionalnosti Marketina.

Marketino – prijatelj koji pomaže.